全体师生、校友：

录取通知书是高中毕业生进入大学的“通行证”，是一张承载着学校人文内涵的名片，是向新生表达美好祝福和诚挚欢迎的邀请函。为全面展示学校形象，体现海师深厚的文化底蕴，激发我校师生的创新潜能，增强学子的归属感和认同感，给每一位迈进海师大新生留下一份珍贵的入学记忆，特向全体师生、校友征集“海南师范大学2019级本科新生录取通知书”设计方案。现就有关事项通知如下：

一、征集对象

征集对象为在校学生、教师或校友，每人可提交多张作品；若以团体形式投稿，将默认第一作者为主要联系人。

二、征集要求

（一）设计内容

1.作品要有作品名称、主题，主题自拟；

2.作品风格庄重大气。应紧紧围绕海师大悠久的历史传承，符合大众审美并体现学校内涵，彰显学校精神风貌，内容元素积极健康，不违反道德和法律规定；

3.设计新颖独特。设计款式应构思新颖、富有美感，具有较强的艺术表现力、感染力，以便于传播；应以较高的艺术价值向新生展示海师大的办学特色，向社会展示海师人的情怀和追求。

4.要素齐全准确。通知书内须包含校名、校徽、校训、官方微信二维码、招生信息手机网站二维码（见附件2）及“2019录取通知书”字样，需注明“本校是教育部批准的具有高等学历教育招生资格的普通高等学校”、“教育部、海南省人民政府共建高校”、“海南省重点大学”，并预留打印通知书正文内容、校长签名、加盖海南师范大学学校公章的空白位置。

5.要设计与作品主题、构思配套的本科新生录取通知书邮寄信封。

（二）作品形式

1.作品以电子版形式提交，本科新生录取通知书尺寸不超过A4（210mm*297mm，作品摊开最大尺寸）,双面使用，并标明各细节制作尺寸。在报名表（见附件1）里对作品的设计理念和含义作必要的文字说明和阐释。

2.邮寄信封的设计要符合信封国家标准GB／T1416－2003，尺寸按EMS快递文件袋的大小，即324mm*X229 mm。

3.运用Photoshop等平面设计软件进行设计时，选用CMYK色彩模式，运用较高分辨率(300dpi及以上)保证打印出来清晰可见；

4.电子稿以图片格式（JPEG格式）和源文件提交。请设计者自己保留源文件和底稿，来稿一律不退。

三、征集流程

设计方案的征集分作品提交、初评、终评三个阶段。

1.作品提交：截至2019年3月29日。

作品以个人名义或团体名义提交均可，允许投多个设计方案。请于2019年3月29日下午17:00前将报名表、设计作品打包压缩以“录取通知书设计稿+联系人姓名（团队写小组负责人的名字或团队名称）+电话”命名发送至邮箱：hszsb@hainnu.edu.cn。

2.初评：4月2日-4月8日。

由专家评审组对提交作品进行初评，遴选出不超过20份作品进行网络投票。

3.终评：4月13日-4月26日

（1）网络展示及投票：4月13日-4月19日，在校友微信平台上进行作品展示及投票。

（2）专家评审。由专家组对网络展示作品进行打分。

4.结果公布：2019年5月20日前（如有变化另行通知）。

四、奖项设置

综合网络投票及专家评审结果确定：

1.一等奖1名，5000元奖金+荣誉证书；

2.二等奖2名，3000元奖金+荣誉证书；

3.三等奖3名，1000元奖金+荣誉证书；

4.优秀奖若干，荣誉证书。

五、权益说明及其他

1. 作品必须为作者本人原创，且为未公开发表的作品，不得侵犯他人著作权或违反其他相关法律规定，如涉及抄袭、侵权行为，将取消其参与、入围与获奖资格，收回奖金和奖品，一切责任均由作者本人承担。

2. 获奖作品均视为学校委托设计作品，在学校支付奖金或颁发荣誉证书后，其使用权和所有权归海南师范大学，校方对获奖作品有修改的权利。

3. 参与者提交作品之前，已仔细阅读上述条款，充分理解并表示同意，本次主办方拥有对所有获奖作品的最终裁定权。

六、联系方式

联系人：陈老师、胡老师

联系电话：0898-65888710，65880571（传真）