海南师范大学70周年校庆临近，9月22日晚，学校校友联络组成员于在办公楼三楼会议室召开会议，对走访省内各校友会工作做出安排部署。校友走访团由刘杼、张成、张天柱、黄武、秦子文，许世显、朱韫等组成，分三组分头进行。
会上，校友联络组组长刘杼对省内校友分会走访工作明确了目标任务，工作措施，特别对各地校友会换届、各地校友会校庆氛围营造和校友数据收集等事宜提出了具体要求。并提出校友走访工作时间紧迫、任务重、内容多，各小组要齐心协力，共同努力，顺利完成联络走访各项任务。
其后各小组成员相互交换了意见，明确可职责，为校友会走访工作顺利进行奠定了良好基础。会后各小组走访工作立即启动。